Belajar Word: Cara Membuat dan Merapikan Tabel Di Microsoft Word

cara merapikan tabel di word otomatis, membuat tabel rapi di word, bagaimana cara merapikan tabel di word, membuat tabel rapi di word,

GURUSEJARAH.WEB.ID - Dalam urusan administrasi baik di sekolah maupun perkantoran, istilah yang disebut dengan tabel tentunya tidak asing lagi dan kerap dikerjakan untuk mengisi ke dalamnya dengan berbagai jenis data dan informasi yang dibutuhkan.

Tabel terdiri dari kolom yang memanjang ke arah kanan dan juga baris yang memanjang ke arah bawah. Kolom dan juga baris ini kemudian dihubungkan dengan isi tabel yang berupa data dan informasi.

Fungsi tabel sendiri diantaranya:

Memberikan kemudahan dalam membaca data karena tersusun dengan sisteatis sehingga memahaminya juga akan lebih mudah
Mempermudah dalam mengetahui perubahan yang terjadi pada suatu hal baik menaik ataupun menurun.
Memberikan rangkuman berupa angka secara tersusun.

Tabel sangat sering digunakan dalam penyajian data dan umumnya ada beberapa jenis yang biasa digunakan. Dan berdasarkan jumlah karakteristik dalam tabel, tabel dibedakan atas tabel satu arah, tabel dua arah dan tabel tiga arah.

Perbedaan ketiganya adalah pada jumlah variabel atau kategori yang ingin dijelaskan. Contohnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Cara Membuat Tabel

Ada beberapa cara mudah untuk membuat tabel di Microsoft Word. Metode yang paling umum adalah menggunakan menu "Insert Table".

1. Menggunakan Opsi Kisi (Grid)

Cara ini paling cepat untuk tabel sederhana dengan maksimal 10 kolom dan 8 baris, langkahnya yang dapat dilakukan yaitu:

Buka dokumen Microsoft Word Anda.
Tempatkan kursor di lokasi yang Anda inginkan untuk tabel.
Klik tab Insert pada pita menu, lalu klik Table.
Gerakkan kursor di atas kisi kotak yang muncul untuk menyorot jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan (misalnya, 4x3).
Klik sekali untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen Anda

2. Menggunakan "Insert Table" Secara Manual

Metode ini memungkinkan Anda membuat tabel dengan jumlah kolom dan baris yang lebih spesifik. Langkah-langkahnya ialah:

Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan.
Klik tab Insert, lalu klik Table, dan pilih Insert Table....(Sebuah kotak dialog akan muncul).
Masukkan jumlah Number of columns (kolom) dan Number of rows (baris) yang diinginkan.
Di bagian AutoFit behavior, Anda dapat memilih cara tabel menyesuaikan ukurannya. Opsi yang umum adalah Auto untuk lebar kolom tetap.
Klik OK untuk membuat tabel

3. Menggunakan "Draw Table"

Cara ini berguna jika Anda perlu membuat tabel dengan struktur yang rumit atau tata letak sel yang tidak biasa. Langkah yang dapat dilakukan:

Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan.
Klik tab Insert, lalu klik Table, dan pilih Draw Table.
Kursor Anda akan berubah menjadi ikon pensil.
Klik dan seret untuk menggambar batas luar tabel Anda.
Terus gunakan pensil untuk menggambar garis baris dan kolom di dalam batas tersebut sesuai kebutuhan Anda.

Setelah tabel dibuat, Anda dapat mengisinya dengan data, mengatur lebar kolom, menggabungkan sel, atau menambahkan warna latar belakang melalui menu Table Design dan Layout yang muncul saat tabel dipilih.

Cara Merapikan Tabel

Ada beberapa cara untuk merapikan dan memformat tabel Anda di Microsoft Word agar terlihat lebih profesional dan mudah dibaca. Saat Anda mengklik tabel, dua tab baru akan muncul di pita menu: Table Design dan Layout.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk merapikannya:

1. Menyesuaikan Ukuran Otomatis (AutoFit)

Ini adalah cara tercepat untuk memastikan konten Anda pas di dalam sel.

Klik di mana saja di dalam tabel Anda.
Buka tab Layout yang baru muncul.
Klik tombol AutoFit.
Pilih salah satu opsi: AutoFit Contents: Kolom akan menyempit atau melebar secara otomatis agar sesuai dengan teks di dalamnya, AutoFit Window: Tabel akan memenuhi lebar halaman dokumen Anda secara keseluruhan, dan Fixed Column Width: Mempertahankan lebar kolom saat ini meskipun Anda menambahkan konten baru (Anda tetap bisa mengubahnya secara manual).

2. Menyesuaikan Secara Manual

Anda dapat mengubah ukuran kolom dan baris dengan tepat.

Di tab Layout, cari grup Cell Size.
Gunakan kotak Height (Tinggi) dan Width (Lebar) untuk memasukkan ukuran yang tepat dalam satuan pengukuran yang Anda inginkan (misalnya, inci atau sentimeter).
Atau, gerakkan kursor ke garis tepi kolom atau baris hingga berubah menjadi panah dua arah, lalu klik dan seret untuk mengubah ukurannya secara visual.

Selebihnya jika Anda ingin tabel terlihat menarik secara visual dengan cepat, gunakan fitur gaya bawaan Word, lakukanlah langkah-langkah berikut:

Klik di mana saja di dalam tabel.
Buka tab Table Design yang baru muncul.
Di grup Table Styles, arahkan kursor ke berbagai gaya untuk melihat pratinjaunya.
Klik gaya yang Anda sukai untuk menerapkannya. Gaya ini otomatis menambahkan warna, garis, dan format header.